Отчети, бюджети и финансите на автосервиза

Екипът на ReForge · обновено на

Накратко

Отчетите в ReForge показват приходите срещу разходите на сервиза в реално време, бюджетите и повтарящите се разходи, плюс подробни справки за поръчки, механици и печалба. Финансите са защитени с ПИН, така че екипът работи в системата, без да вижда числата.

Числата на сервиза на един екран

Таблото събира приходите от приключените поръчки и записаните разходи и ги показва като графики по периоди. Виждате кой месец е бил силен, кой – слаб, и защо.

Табло с приходите и разходите на автосервиза

Бюджети и повтарящи се разходи

Наемът, заплатите и абонаментите се въвеждат веднъж като повтарящи се разходи. Задавате бюджети по категории и виждате кога ги надхвърляте – преди края на месеца, а не след него.

Бюджети по категории разходи

Подробни справки

  • Поръчки – какво е направено, за кого и на каква стойност.
  • Служители – труд, часове и заплащане по механици.
  • Печалба – приходи минус разходи за периода.
  • Повтарящи се разходи – какво излиза всеки месец.

Финансите са само за вас

Отчетите и заплащането се отварят с ПИН. Приемчикът и механиците работят с поръчките и графика, без да виждат приходите, печалбата и заплатите.

Често задавани въпроси

Кой вижда отчетите?

Само който знае ПИН-а. Служителите работят в системата без достъп до финансите.

Мога ли да въвеждам разходи, които не са от поръчки?

Да. Записвате всякакви разходи и приходи, включително повтарящи се, като наем и заплати.

Вижда ли счетоводителят вътрешните отчети?

Не. Счетоводителят има отделен достъп само до издадените документи и месечните архиви.