Фактури, стокови разписки и протоколи от ремонтната поръчка

Документите идват от поръчката

Частите, трудът, клиентът и колата вече са в ремонтната поръчка. Затова документите се генерират от нея с готови данни – не ги въвеждате отново в отделна програма за фактуриране.

• Фактура – за фирми и за физически лица.
• Стокова разписка – за предадени части и материали.
• Приемо-предавателен протокол – при приемане и предаване на автомобила.
• Оферта – преди ремонта, за одобрение от клиента.

Редакция преди печат

Всеки документ се отваря първо като преглед. Ако трябва да смените описание или да поправите детайл, щраквате върху текста и го променяте – и тогава печатате или запазвате PDF с логото на сервиза.

Фирми и частни лица

При фирмен клиент въвеждате ЕИК: позната фирма се избира сама, а нова се проверява в Търговския регистър. При физическо лице адресът и ЕГН се попълват само за конкретната фактура и не се пазят в системата.

Счетоводителят има собствен достъп

Поканвате счетоводителя си по имейл. Той получава достъп само за четене до издадените документи – без да вижда останалата част от сервиза и без да споделяте своя вход.

• Месечните суми с един поглед: данъчна основа, ДДС и общо.
• Един архив на месец с документите в XML, PDF, Excel и CSV, заедно с дневника за продажби.
• Един счетоводител може да обслужва няколко сервиза от един портал.

Защо това пести време

В много сервизи фактурата се пише на ръка или във втора програма, след като ремонтът вече е описан в тетрадката. Всяко преписване е шанс за грешка – пропусната част, грешна цена или сгрешен ЕИК. Когато документът идва от поръчката, данните са едни и същи навсякъде: в историята на колата, в отчетите и при счетоводителя.