Тетрадка, Excel или програма за автосервиз: кога е време за смяна

Сравнение

Признаци, че е време за смяна

• Повече от един човек приема коли и информацията се губи между тях.
• Едни и същи данни се пишат на две или три места – тетрадка, фактура, Excel.
• Част е обещана на двама клиенти или свършва неочаквано.
• Не можете бързо да кажете какво е правено по колата миналата година.
• В края на месеца не знаете колко сте спечелили и от какво.
• Половината обаждания са „готова ли е колата?“.

Ако разпознавате два или повече признака, програмата вероятно ще ви спести повече време, отколкото струва.

Какво да търсите в програма за автосервиз

1. Бързо приемане – кола в графика или поръчка за секунди, дори само с телефон.
2. История, склад и фактури, свързани с поръчката – данните се въвеждат веднъж.
3. Работа от телефон – собственикът вижда сервиза и когато не е там.
4. Права по роли – приемчикът и механиците не виждат финансите.
5. Връзка с клиента – статус и одобрения без телефон.
6. Изнасяне на данните – да не сте заключени в програмата.
7. Пробен период – да я изпробвате с реални коли, преди да платите.

Как да преминете без хаос

1. Започнете с новите поръчки – не прехвърляйте всичко наведнъж.
2. Внесете каталога с части от таблица, ако имате такава.
3. Добавяйте клиентите, когато дойдат – постоянните се въвеждат за няколко седмици.
4. Обучете първо приемчика – през него минава всичко.
5. След месец сравнете: колко обаждания, колко грешки, колко време за фактури.

ReForge има 30 дни безплатен пробен период без карта – достатъчно, за да минат реални коли през системата. Вижте всички функции.